PENGEMBANGAN SISTEM PENGELOLAAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA POLMAN NEGERI BABEL BERBASIS WEBSITE DENGAN METODE EXTREME PROGRAMMING

Program magang di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung yang
dilaksanakan pada semester 6 untuk program Diploma III dan semester 8 untuk
program Diploma IV masih dikelola secara konvensional. Hal ini menimbulkan
berbagai kendala, seperti kesulitan dalam proses administrasi, pemantauan
kegiatan mahasiswa, serta komunikasi antara mahasiswa, dosen wali, mitra
industri, dan Komisi Magang.Untuk mengatasi masalah tersebut, dikembangkan
sistem informasi pengelolaan kegiatan magang berbasis website menggunakan
metode Extreme Programming (XP). Metode ini dipilih karena memiliki
keunggulan dalam siklus pengembangan yang cepat, responsif terhadap perubahan
kebutuhan pengguna, dan fokus pada umpan balik. Fitur utama yang
dikembangkan dalam sistem ini meliputi logbook digital mahasiswa, penjadwalan
sidang magang online, serta fitur unggah dan unduh dokumen penting. Dalam
proses pengujian, sistem dievaluasi menggunakan metode Blackbox Testing dan
User Acceptance Testing (UAT). Hasil Blackbox Testing menunjukkan bahwa
seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan skenario yang diharapkan.
Sedangkan hasil UAT menunjukkan tingkat kepuasan pengguna berada pada angka
89,24%, yang menunjukkan bahwa sistem diterima dengan baik oleh pengguna.
Implementasi sistem ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi dalam proses
administrasi magang, memperkuat transparansi dan akuntabilitas, serta
mempermudah pemantauan kegiatan mahasiswa secara real-time. Kesimpulannya,
sistem ini memberikan solusi efektif yang dapat mendukung pelaksanaan magang
secara lebih terstruktur, digital, dan profesional di lingkungan Polman Negeri
Bangka Belitung.