SISTEM DIGITAL ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEUANGAN SANTRI DENGAN NOTIFIKASI DI PONDOK MODERN DAARUL ABROR

Pondok pesantren sebagai lembaga pendidikan Islam tradisional memiliki
kebutuhan administratif yang kompleks seiring dengan meningkatnya jumlah santri
dan kegiatan akademik. Sistem administrasi manual yang selama ini digunakan
berpotensi menimbulkan ketidakefisienan, keterlambatan dalam pelaporan, serta
kesalahan pencatatan data. Oleh karena itu, dalam proyek akhir ini dikembangkan
sebuah sistem digital administrasi akademik dan keuangan santri berbasis web yang
dilengkapi fitur notifikasi untuk meningkatkan transparansi dan kemudahan akses
informasi. Sistem ini dirancang menggunakan metode prototyping, dengan
melibatkan proses pengumpulan data melalui studi pustaka, wawancara, dan
observasi. Pengujian dilakukan menggunakan pendekatan User Acceptance Testing
(UAT) dan Blackbox Testing untuk memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan
pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem telah mampu memenuhi
fungsi utama dalam pengelolaan data santri, nilai, tabungan, serta pelaporan
akademik dan keuangan secara terintegrasi. Pengujian UAT melibatkan 31
responden menghasilkan nilai indeks sebesar 90,06%, yang menunjukkan bahwa
sistem tergolong dalam kategori sangat layak untuk diimplementasikan. Selain itu,
sistem ini juga memungkinkan wali santri memantau perkembangan akademik dan
keuangan santri secara real-time melalui notifikasi. Dengan demikian, sistem ini
diharapkan mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas layanan
administrasi di Pondok Modern Daarul Abror.
Kata kunci : Administrasi Digital, Keuangan Santri, Notifikasi Real-time, Sistem
Informasi Akademik.