SISTEM PEMBAYARAN SPP SISWA TERINTEGRASI WHATSAPP GATEWAY DAN ABSENSI PEGAWAI BERBASIS RFID (STUDI KASUS MA NURUL FALAH)

Madrasah Aliyah Nurul Falah, sebuah lembaga pendidikan Islam yang
berkembang di Kabupaten Bangka Tengah, terus berusaha menghadirkan inovasi
untuk meningkatkan optimalisasi kegiatan perbendaharaan dan manajemen
informasi. Saat ini, MA Nurul Falah masih menggunakan metode konvensional
dalam aktivitas perbendaharaan, terutama dalam pencatatan pembayaran SPP
siswa dan pengelolaan absensi pegawai. Dalam pencatatan pembayaran SPP
masih bersifat manual dengan mencatat pada kartu pembayaran dan merekap
dalam buku, sehingga menimbulkan tantangan keterlambatan penyajian informasi,
seringnya terjadi kesalahan dalam penginputan data, dan kurangnya kelengkapan
laporan keuangan. Selain itu, sebagian orang tua atau wali siswa seringkali tidak
mendapatkan informasi lengkap mengenai penunggakan pembayaran, yang dapat
memengaruhi kegiatan belajar mengajar siswa. Demikian juga, pengelolaan
absensi pegawai masih menggunakan metode konvensional dengan pencatatan
manual pada buku. Pengelolaan ini berpotensi menghasilkan kesalahan dalam
pencatatan kehadiran pegawai. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk
merancang dan mengimplementasikan sistem pembayaran SPP siswa terintegrasi
WhatsApp gateway dan absensi pegawai berbasis RFID di MA Nurul Falah.
Penelitian ini melibatkan teknik wawancara, observasi, dan studi literatur dalam
proses pengumpulan data. Sistem dikembangkan dengan metode prototype,
melibatkan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengujian prototype, dan
pengkodean sistem menggunakan PHP dan framework CodeIgniter. Pengujian
menggunakan metode User Acceptance Testing melalui penyebaran kuesioner dan
pengujian fungsional untuk memastikan sistem berjalan sesuai fungsi dan layak
digunakan. Dengan hasil pengujian dari siswa mencapai persentase 85%.
Penelitian ini menghasilkan sebuah solusi teknologi yang dapat memberikan
kemudahan dan dalam kegiatan perbendaharaan dan manajemen informasi di MA
Nurul Falah.
Kata Kunci: Sistem pembayaran SPP, Absensi berbasis RFID, Whatsapp gateway,
Metode prototype