SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UKM DAN ORMAWA DI POLMAN NEGERI BABEL

Kemahasiswaan di Polman Negeri Babel terbagi menjadi Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) dan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA). Proses administrasi
seperti pengumpulan proker (program kerja) dan LPJ (Laporan
Pertanggungjawaban) serta pengajuan proposal kegiatan belum terstruktur
dengan baik. Belum adanya pendataan anggota UKM dan ORMAWA, proses
pendaftaran keanggotaan masih secara konvensional dan minimnya media
penyampaian informasi. Dari permasalahan tersebut, dilakukan penelitian yang
bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Manajemen UKM dan ORMAWA di
Polman Negeri Babel. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah
observasi dan wawancara. Sedangkan untuk metode penelitian digunakan metode
prototype. Metode yang digunakan untuk menguji sistem adalah metode User
Acceptance Test (UAT) dengan teknik black box testing dan beta testing. Sistem
yang dibangun telah sesuai dengan perencanaan berdasarkan hasil pengujian
black box. Sedangkan hasil pengujian beta memperoleh presentase sebesar
88,48%. Sehingga dapat disimpulkan dari penelitian ini terciptanya Sistem
Informasi Manajemen UKM dan ORMAWA di Polman Negeri Babel yang sesuai
dengan kebutuhan user serta memudahkan proses administrasi, pendaftaran
keanggotaan, menyampaikan atau memperoleh informasi, mencatat log kegiatan
dan keanggotaan UKM dan ORMAWA.
Kata kunci: Mahasiswa, ORMAWA, Prototype, Sistem Informasi Manajemen,
UKM